NDA یا محرمانگی

صرف ایجاد ایده و پرورش آن در ذهن تحت حمایت قانونی قرار نمی گیرد چون موجب انحصار در کسب و کار میشود. چرا که ایده تا زمانی که به عمل نرسیده است مورد حمایت و قابل ثبت نیست. اما ایده ها اگر در قالب اسرار تجاری واجد ارزش اقتصادی باشد مورد حمایت قانونگذار (قانون تجارت الکترونیک) است که افشای ایده جرم تلقی شده است. مثل قراردادهای نفتی و پتروشیمی .قبل از رونمایی از ایده هر جایی ایده خود را افشا نکنید.پس در این مقاله با ما همراه باشید تا در مورد NDA یا محرمانگی یا عدم افشاء توضیحات کامل و جامعی ارائه دهیم.

ثبت ایده:

برای ثبت ایده میتوانید از راهکار ذیل استفاده نمود…

ایده را میتوانید به عنوان اختراعی که در صنعت کاربرد دارد و یا نرم افزار اگر قابل تولید و تکثیر در صنعت باشد و یا روش تولید یک فرآورده باشد قابل ثبت تحت اختراع است. البته میتوانید ایده های منجر نشده به محصول را تنها به عنوان تالیف ثبت کنید.
اما در نهایت میتوانید به جای ثبت ایده از آنها صیانت نمایید.

در صورت شکل گیری ایده و تشکیل کار تیمی، اعضاء میتوانند یکدیگر را در قالب قرارداد محرمانگی یا عدم افشاء متعهد به عدم افشاء گردند.NDA یا همان محرمانگی (عدم افشاء)میتواند در قالب قرارداد یا شرط ضمن العقد یا متمم قرارداد باشد.

متعهد NDA در محرمانگی یا عدم افشاء کیست؟

شخص متعهد ، نسبت به اشخاص وابسته به خود مسئول است و شخص متعهد هم قرارداد NDA مشابه تنظیم میکند.

در مورد وکیل شرکت ها بیشتر بدانید:وکیل شرکت

نکاتی در باب تنظیم قرارداد محرمانگی یا عدم افشاء:

لازم به ذکر است اعتبار سنجی اولین پیش نیاز انعقاد قرارداد محرمانگی یا عدم افشاء است.

1-از کلماتی مثل از قبیل، مانند استفاده کنید تا قرارداد وسیع و شامل اطلاعات در آینده شود.

2-به بازپس گیری اطلاعات در قرارداد توجه کنید.

3-طرفین در صورت جدا شدن نسبت به نابود سازی اطلاعات متعهد شوند.

4-طرفین برای جلوگیری از نقض متعهد به اطلاع رسانی شوند.

5-آدرس و دیگر اطلاعات متعهد مشخص و قید گردد. (ماده 12 قانون تجارت الکترونیک) Data Message

6-هرگونه مکاتبه از طریق ایمیل جزو مفاد قرارداد باشد.

7- تعیین ضمانت اجراها

8- اثبات نقض تعهد سخت است اما باید در قرارداد پیش بینی نمود.

9-حدود دستیابی کارمندان به اطلاعات در قرارداد مکتوب شود.

10-تقویم خسارت NDA سخت است لذا پیشنهاد میشود یک مبلغ از باب وجه التزام در قرارداد تصریح شود.

11-برای استمرار رابطه قراردادی NDA در قرارداد قید شود تا وقتی که متعهد زنده است ملزم به حفظ و نگهداری اسرار است.

12-کارفرما و کارگر هم میتوانند قرارداد محرمانگی (عدم افشاء)منعقد کنند.

چالش های عدم رعایت محرمانگی یا عدم افشاء:

1-ممانعت سرمایه گذارها از انعقاد قرارداد محرمانگی و از طرفی معذور بودن خود در افشای اطلاعات به هرکسی اما راه کار آن ارائه کلیات و چارچوب آن است.

2-افشای اطلاعات به اشخاص وابسته طرفین و سرمایه گذار در خطر است.

3-دشواری در جهت اثبات نقض تعهد

4-برآورد خسارت

راه حل هایی در باب محرمانگی :

در باب محرمانگی و یا عدم افشاء راه حل هایی وجود دارد که عبارتند از:

1-شخص متعهد را نسبت به ثالث متعهد قلمداد کنیم

2-اگر ذینفع تعهدنامه رازداری هستیم بهتر است اینکه قرارداد را وسیع بگیریم

3-ذکر شود متعهد امکان استفاده شخصی هم ندارد.

4-نابودسازی اطلاعات

5-تعهد به اطلاع رسانی

6-مدت محدود به قرارداد اصلی نباشد

پیشنهاد میشود این مطلب را از دست ندهید:فرانچایز یا فرانشیز

تعهدنامه محرمانگی:

نظر به حساسیت شرکت نسبت به داده ها، اطلاعات و اسرار تجاری و اقتصادی خویش و نظر به اینکه موارد مذکور در این تعهدنامه و امثال اینها برای شرکت به طور مستقل دارای ارزش اقتصادی است و نظر به اینکه موارد مطروحه در دسترس عموم قرار ندارد و نظر به اینکه شرکت در جهت حفظ و حراست از موارد مطروحه تلاشهای معقولانه های انجام میدهد و نظر به علم و آگاهی کامل طرف دوم قرارداد از موارد اخیرالذکر و نظر به اینکه طرف دوم حفظ و حراست از کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را قانوناً و شرعاً وظیفه خود دانسته و عدم افشای آنها را تعهد و تضمین مینماید، این تعهدنامه مطابق ماده 10 قانون مدنی و مواد 46 و 46 و 56 قانون تجارت الکترونیکی فیمابین اشخاص مندرج در ماده ……… این قرارداد منعقد گردید.

ماده 1: طرفین قرارداد

شرکت …………… ثبت شده تحت شماره …………………. و شناسه ملی ………………. در اداره ثبت شرکتهای استان تهران با مدیریت آقای/ خانم ………….. با کد ملی …………………. مستند به روزنامه رسمی شماره ……………………… مورخ ……………………به نشانی……………………………………………………………….و به شماره تلفن ثابت …………………………….. و به شماره همراه ……………………….. و ایمیل -رایانامه ………………..که نامیده میشود از یک سو و آقای / خانم ……………… » شرکت یا طرف اول « جهت رعایت اختصار در این قراردادفرزند ……………. به شماره شناسنامه …………… متولد ………………… صادره از …………….. و کد ملی …………………………. به نشانی……………………………………………………………………………………. و کدپستی……………………… و شماره تلفن ثابت ………………………. و شماره همراه ……………………… و ایمیل -رایانامه………………….. که با سِمَتِ ……………… در شرکت مشغول به خدمت میباشند و جهت رعایت اختصار در این قرارداد نامیده می شود از سوی دیگر منعقد گردید.

ماده 2: موضوع قرارداد

الف- تعهد طرف دوم به حفظ کلیه اطلاعات شرکت به شرح مندرج در این قرارداد و تضمین آن به نحوی که تخلف از شرایط مندرج، واجد وصف حقوقی یا کیفری یا هر دو برای طرف دوم خواهد بود. همچنین تمامی ضمائمی که به امضاء طرف دوم میرسد بعنوان اسرار محرمانه و واجد حفظ محرمانگی و جزء لاینفک این تعهدنامه خواهد بود. این ضمائم محدود به اسناد تحویلی در زمان انعقاد این تعهدنامه نیست و هر زمان میتوان اطلاعات دیگری را تحت شمول این سند وارد نمود.به کلیۀ اطلاعاتی اطلاق میشود که برای شرکت دارای ارزش تجاری، مالی و یا  اسرار محرمانه

ب- در این تعهدنامه کاربردی حیاتی یا حساس یا ابزاری بوده و میتواند شامل اطلاعات تکنیکی و غیرتکنیکی و حتی روش و نحوۀ آموزش و مدیریت سازمانی و البته نه منحصر به این موارد باشد:

اطلاعات تکنیکی شامل مواردی از قبیل تکنیکها، طرحها، نقشه ها، مدلها، ابداعات و اختراعات، دستگاهها، ابزارها و تجهیزات، الگوها و الگوریتمها، برنامه های نرم افزاری یا پلانِ برنامه نویسی و نسخه های پیشنویسِ نرم افزارها،فراگردها، فرمولها، شگردها و اطلاعاتِ مربوط به چگونگی و نحوۀ نگارش و تولیدِ نرم افزار، سخت افزار، محصولاتیا سرویسهای پیشنهادی یا مورد استفاده در آینده، هر گونه نام کاربری و گذرواژۀ تحت کنترل یا متعلق به شرکت،اعضاء و کارکنان، هنرجویان و همچنین مشتریان و طرفهای تجاری یا قراردادیِ شرکت و اطلاعاتِ غیر تکنیکی اعم از لیست مشتریانِ بالفعل )گذشته یا کنونی(بالقوه ) احتمالی در آینده( تأمین کنندگان خدمات اختصاصی و یا انحصاریِ شرکت، شیوه و نحوۀ خاص تولید، خرید، فروش و بازاریابیِ محصولات و تجهیزات، برنامه های استراتژیک، برنامه های تجاریِ آینده، روشهای اجرائی و مدیریتی، روالهای اداری و آموزشی، فرآیندها، تجربیات و یا هر گونه اطلاعات مفید دیگر خواهد بود.

پ- هر گونه اطلاعاتی که به صُوَرِ شفاهی، کتبی، الکترونیکی و غیر الکترونیکی، به هر زبانی ، توسط شرکت در اختیار طرف دوم قرار گرفته و یا طرف دوم در رهگذر انجام کار، سامانه ها، ابزار آلاتِ متعلقه یا مورد استفاده یا اماکن وابسته به شرکت یا طرفهای قراردادِ کنونی یا احتمالیِ شرکت، به هر نحوِ مجاز یا غیر مجاز از آن مطلع یا بدان دسترسی یابد، خصوصاً در موارد ذیل و نه محدود به اینها :

-1 اطلاعاتی که شرکت، مستقیم یا مع الواسطه در اختیار طرف دوم قرار میدهد.

-2 اطلاعاتی که در ارتباط با پرسنل یا کادر فنیِ قدیمی، کنونی و احتمالیِ شرکت اخذ گردیده، صرف نظر از اینکهارائه دهندۀ اطلاعات در شرکت باشد یا خاتمۀ همکاری داده باشد.

-3 اطلاعات غیر عمومیِ استخراج یا تولید شده یا موجود بر روی سخت افزارها، سامانه ها یا نرم افزارهای تحت اختیار یا تحت کنترل شرکت.

-4 اطلاعات مربوط به طرفهای تجاریِ مؤسسه از قبیلِ نام و نشانی آنها من جمله لیست مشتریان روال و سبک و سیاق انجام تجارت و بازاریابی با آنها، و هرگونه اطلاعات دیگر در خصوص مخاطبان و شرکای تجاری شرکت که در برقراری روابط کسب و کار مؤثر و یا واجد جنبۀ مالیِ مستقل باشد، در زمرۀ حقوق مالکانه و محرمانۀ شرکت تلقی شده و طرف دوم میبایست نسبت به حفظ اسرار و اطلاعاتِ مزبور تمامی اقدامات بایسته و شایسته را مبذول نماید.

ت- طرف دوم متعهد میگردد روند اعتماد و حفظ اسرار را بطور مستمر حفظ نموده و هیچگونه اطلاعات و معلومات را که به هر صورت مربوط یا متعلق به طرف اول میباشد، بدون اجازۀ کتبی، برای استفادۀ خود یا دیگران بکار نبسته و به هیچ عنوان از اسناد و مدارک مورد بحث در این تعهدنامه، نسخۀ کپی تهیه ننماید. تهیۀ نسخه های پشتیبان که برابر اصول و قواعد فنی و تحت نظارتِ شرکت و با اجازه کتبی تهیه می گردد، از این قاعده مستثنی خواهد بود.

ث- طرف دوم متعهد میگردد نسبت به منافع شرکت، مستمراً حسن نیت بخرج داده و هیچ قسمت از اطلاعات و معلوماتِ مکتسبه را به هیچ صورت ممکن، منجمله شفاهی، کتبی، دیجیتالی، مارک شده یا مارک نشده، عادی یا طبقه بندی شده، مستقیماً یا مع الواسطه، در تمام مدت استخدام یا همکاری و حتی پس از هر گونه خاتمۀ همکاری منجمله: خاتمۀ قرارداد، استعفا، ترک کار، اخراج و حتی پروژه یا پروژه های شرکت که طرف دوم به هر نحو و تحت هر عنوان شغلی مدت زمانی را در آن دخیل و یا با آن مرتبط بوده است در اختیار اشخاص ثالث اعم از حقیقی و یا حقوقی ولو پرسنل حال و آیندۀ شرکت قرار ندهد؛ این بند و تعهد به عنوان یک توافق مستقل در هر حال معتبر و لازمالوفاء است.

ج- طرف دوم متعهد می گردد از اسرار و اطلاعات محرمانه ای که طرف اول در اختیار وی قرار میدهد یا به هر نحو در اختیار او قرار گرفته یا از آن اطلاع یافته، بنحو بایسته و شایسته، مطابق با الگوهای متعارف و پذیرفته شدۀ فنی و رفتارِ سازمانی محافظت و نگهداری نماید و مسئولیت هر گونه افشاء عمدی و یا سهویِ این اسرار و اطلاعات و هر گونه سوء استفاده های احتمالیِ ناشی از عمد، بی احتیاطی، بی مبالاتی و عدم رعایت نظاماتِ دولتی، فنی و درون سازمانی که منجر به دسترسیِ افراد و اشخاصِ غیر مجاز بدانها گردد، بعهدۀ طرف دوم خواهد بود.

چ- چنانچه در راستای انجام کار نیاز باشد طرف دوم اطلاعات محرمانه را با اشخاص ثالث در میان بگذارد، اولاً میبایست ازشرکت مجوز کتبی )که حاوی جزئیات اطلاعات قابل اشتراک گذاری باشد( اخذ نماید. ثانیاً قبل از انتقال یا به اشتراک گذاردن اطلاعات، اطمینان حاصل نماید که طرف دیگر نیز چنین تعهدنامه ای را امضاء نموده است که این موضوع میبایست حتماً در مجوز مزبور، تصریح شده باشد.

ح- طرف دوم متعهد میگردد در هر زمان که شرکت مطالبه نماید و البته در هنگام خاتمۀ همکاری به هر نحو و عنوانِ مذکور در بند ج، فوراً تمامیِ ابزار، تجهیزات، اسناد و مدارک و مستنداتِ حقیقی و دیجیتالی و حامل های دادۀ در اختیار را به شرکت مسترد نموده و هیچ نسخه ای از آنرا تحت هیچیک از فرمتهای قابل فرض، نزد خود یا شخص ثالث نگهداری ننماید. این قاعدۀ استرداد همچنین شامل هر گونه نامِ کاربری و گذرواژۀ متعلق یا مرتبط با فعالیتهای شرکت منجمله آنچه متعلق و یا مربوط به تنظیماتِ سامانه های سخت و نرم افزاری و سرورها، مدیران، کارکنان و مشتریانِ شرکت نیز میگردد که به هر نحو متصور منجمله آنچه در مواد قبل ذکر گردیده در اختیار متعهد میباشد و از آن به بعد اجازۀ هیچگونه استفاده و بهره برداری توسط خود یا دیگری را نخواهد داشت.

خ- چنانچه تحویل یا تغییرِ نامهای کاربری و گذرواژه ها و همچنین تغییر تنظیماتِ سیستمها و شبکه بلحاظ ملاحظات فنی در آن لحظه ممکن نبوده و مستلزم صرف زمانِ مقتضی یا بکارگیری تجهیزاتِ دیگری باشد، متعهد میبایست از زمان مطالبۀ شرکت به بعد، بنحوی عمل و رفتار نماید که گوئی دیگر هیچ سابقۀ واقعی و ذهنی از آن نداشته و آنرا دیگر در اختیار ندارد.

د- طرف دوم حق فعالیت به صورت انفرادی یا گروهی یا در شرکتهای رقیب و مشابه با فعالیت موضوع شرکت را همزمان و تا یکسال پس از پایان قرارداد، از خود سلب و ساقط میکند؛ همچنین هر گونه برقراری ارتباط از قبیل حضور فیزیکی یا تماس تلفنی، پیامک، ایمیل و غیره با افراد یا شرکتهای دارای فعالیت مشابه در طول دوران قرارداد و یکسال پس از آن، نقض تعهدات این قرارداد محسوب خواهد شد؛ این بند و تعهد به عنوان یک توافق مستقل در هر حال معتبر و لازمالوفاء است.

ذ- در صورتی که طرف دوم، به هردلیلی، هر یک از تعهدات این قرارداد را نقض نماید، مکلف است مبلغ پنجاه میلیون تومان به عنوان خسارت ناشی از نقض تعهد به طرف اول بپردازد؛ پرداخت خسارت مانع الزام طرف دوم به رعایت مفاد تعهدنامه نخواهد بود.

ر- مفاد این قرارداد بر طبق قانون تجارت الکترونیکی مصوب 1380 تنظیم شده و با توجه به نوع ارتباط شرکت با طرف دوم در خصوص واگذاری اطلاعات که مبتنی بر ارتباط در محیط الکترونیکی است، هرگونه نقض تعهد، علاوه بر ضمانت اجراهای مقرر در بند ذ ماده 1 این قرارداد، مشمول ضمانت اجراهای قانونی مقرر در مواد 46 و 56 قانون تجارت الکترونیکی نیز خواهد بود.

ماده 3: مکاتبات

هر گونه ایمیلی که از طرف شرکت و کارمندان و عوامل مرتبط به آن یا ایمیلی که متضمن اطلاعات مربوط به شرکت باشد به ایمیل طرف دوم ارسال گردد خواه قانونی و مجاز باشد یا غیرقانونی و غیرمجاز از حیث محرمانگی مشمول تعهدات این قرارداد و ضمانت اجراهای آن برای طرف دوم خواهد بود؛ هر ایمیلی که از ایمیل تعرفه شده در ماده …………. ارسال گردد به منزله تایید و رضایت ارسال کننده آن ایمیل به محتوای آن است و نیازی به امضای مجدد ندارد.

ماده 4: اقامتگاه طرفین

اقامتگاه تعرفه شده در ماده ………. این قرارداد، برای هرگونه ابلاغ اوراق و اخطار و مکاتبه وفق ماده 1010 قانون مدنی مدنی معتبر و ملاک عمل است.

ماده 5: نسخه های قرارداد

این قرارداد در اقامتگاه شرکت در 6 ماده و 6 صفحه و دو نسخه با اعتبار یکسان تنظیم و برابر مواد 10 و 102 و 118 قانون مدنی معتبر و لازم بوده و طرفین کلیه خیارات و حق فسخ خویش را ساقط نمودند.

امضای شرکت                                                                                  امضای طرف دوم