ویژگی سند رسمی/تعاریف و انواع

ویژگی سند رسمی

قبل از تشریح ویژگی های سند رسمی، به تعریف و انواع سند می پردازیم :

یکی از اصلی ترین دلایل و شواهدی که میتوان یک دعوا را با آن اثبات کرد و به سرانجام رساند داشتن سند است، با داشتن سند می توان دعاوی حقوقی و کیفری را به سرانجام رساند.

سند رسمی

معنای لغوی :

“سند در لغت به معنی آن چیزی است که به آن اعتماد کنند.”

معنای حقوقی :

“در معنای حقوقی، سند نوشته ای است که قابل استناد باشد.”

***سند به عنوان مهمترین دلیل اثبات دعوا ، محسوب می گردد.

تعریف سند در نگاه کلی

سند در مفهوم کلی آن عبارت است از :

هرگونه متن ، نوشته ، فیلم ، عکس ، شیئی و…که در مقام اقامه دعوا و طرح ادعا یا دفاع در قبال ادعای مطروحه قابل استناد باشد.

معمولا نوشته ای به عنوان سند تلقی می گردد که دارای امضاء، اثر انگشت، مهر شخصی باشد که این موارد ذکر شده به فرد تعلق داشته باشد.

انواع سند

بر اساس (ماده 1286 قانون مدنی) که بیان داشته است :

سند بر دو نوع است، ” رسمی و عادی”

• 1- سند رسمی:

“اسنادی که در اداره ثبت اسناد و یا دفاتر اسناد رسمی بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد، سند رسمی نامیده می شود.”

• 2- سند عادی:

“منظور از اسنادی است که مردم آن را در میان خود تنظیم می کنند و به نوعی در دادگاه قابل استناد می باشد.”

حدود اعتبار اسناد رسمی:

اسناد رسمی نسبت به طرفین و وراث و یا قائم مقام آنها معتبر است و اعتبار آنها نسبت به اشخاص ثالث در صورتی است که قانون تصریح کرده باشد.

قدرت اثباتی سند  عادی و رسمی :

سند رسمی و عادی از نظر قدرت اثباتی باهم متفاوتند.

سند رسمی به سادگی اثبات کننده حق می باشد زیرا سند رسمی احتیاج به اثبات ندارد و تمام امضاهای آن دارای اعتبار ارزش و می باشند و برخلاف اسناد عادی نسبت به سند رسمی، ادعای انکار و تردید مسموع نمی باشد و فقط ادعای جعل پذیرفته می شود لکن در مقابل نسبت به اسناد عادی کلیه ایرادات از جمله انکار و تردید جعل،عدم اهلیت و… میتوان وارد.

نمود سند رسمی دارای رونوشت است و هرگاه رونوشت آن توسط دفاتر اسناد رسمی یا ادارات ثبت برابر با اصل شود، ارزش سند رسمی را دارد .

این مطلب را از دست ندهید:

نمونه-دادخواست-اثبات-مالکیت-و-الزام-به-تنظیم-سند-رسمی.docx

نمونه دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی و صدور دستور موقت مبنی بر جلوگیری از نقل انتقال 

اعتبار کپی اسناد رسمی:

بر اساس (ماده 74 قانون ثبت) :

امکان ابطال سند رسمی به وسیله سند عادی :

در برخی موارد سند عادی می تواند سند رسمی را باطل نماید به عنوان مثال مال غیر منقول (ملک) به وسیله سند عادی سابقا فروخته شده است و سپس به وسیله یک سند رسمی معامله می شود دراینجا به دلیل مقدم بودن تنظیم سند بصورت عادی می تواند در صورت جمع شرایطی می تواند ابطال سند رسمی شود.

آیا مبایعه نامه سند رسمی است؟

با توجه به توضیحاتی که در کتاب مبایعه نامه نوشته داود چشمی موسس و مدیریت گروه وکلای حکمت، گفته شده :

به هیچ وجه مبایعه نامه های عادی تنظیم شده فیمابین اشخاص، از اسناد رسمی محسوب نمی شود.

و با توجه به خطراتی که انجام معامله به صورت اسناد عادی به همراه دارد می بایست حتی الامکان از انجام معامله به صورت سند عادی یا همان تنظیم مبایعه نامه خودداری، و با حضور در دفترخانه اسناد رسمی نسبت انجام معاملات اقدام معمول صورت گیرد.

سند رسمی در قانون ثبت

در قانون ثبت تعریف مشخصی از سند ارایه نشده اما با توجه به مجموع مقررات می‌توان گفت سند رسمی در قانون ثبت از حیث تعریف و آثار، متفاوت از سند رسمی در قانون مدنی است.

در مورد الزام به تنظیم سند رسمی با وکالتنامه/شرایط+کاربردی/ بیشتر بدانید(کلیک کنید)

در مورد الزام به تنظیم سند رسمی-مراحل الزام به تنظیم سند رسمی/0تا100 بیشتر بدانید(کلیک کنید)

جهت مشاوره حقوقی با وکیل قرارداد، وکیل پایه یک دادگستری،وکیل حقوقی با شماره تلفن 09120170676 – 09123439500 تماس بگیرید.