اساسنامه
یکی از مهم‌ترین اسناد شرکت می‌باشد. اساسنامه در واقع سندی است که در آن در خصوص اداره شرکت و روابط بین شرکا تعیین و تکلیف می‌شود. به عبارت بهتر اساسنامه قراردادی است که در آن طرز کار شرکت مشخص می‌شود.
اساسنامه چیست و چگونگه تنظیم می شود؟
اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ترکیب یافته است که بخش اول آن یعنی اساس به معنی پی ، پایه و بنیان و بخش دوم آن را همان نامه یا نوشته معنا کرده اند.
تعاریف متفاوتی ارائه شده است که در زیر به تعدادی از این تعاریف می پردازیم:
قانونی که برای اداره یک انجمن یا مجلس یا سازمان اجتماعی و سیاسی تنظیم شده باشد.
مجموعه مواد و شرایطی که برای تشکیل شرکت ، حزب یا انجمن تنظیم شود.
مقررات یا قراردادی که برای طرز کار یک جمعیت مقرر و معین می شود مانند قانون اساسی و اساسنامه شرکت های تجاری و انجمن ها.
و…
هر یک از شرکت های تجاری و غیر تجاری ، دولتی و غیر دولتی دارای اساسنامه مخصوص به خود خواهند بود.
اساسنامه شرکت های مختلف علاوه بر تبعیت از اصول کلی و چگونگی تنظیم و نگارش ، تفاوت هایی هم باهم دارند.
اساسنامه شرکت :
اساسنامه شرکت در واقع به منزله سندی است که به آن اعتبار می بخشد.
همان گونه که شخص حقیقی ( طبیعی ) با شناسنامه و اطلاعات شناسنامه ای خود معرفی و شناسایی می گردد، یک شخص حقوقی هم بوسیله اساسنامه قابل شناسایی خواهد بود و به آن شخص حقوقی یا شرکت اعتبار و هویت می بخشد.
آیا همه شرکت ها باید دارای اساسنامه باشند ؟
مطابق ماده ۳۷ قانون تجارت :
شرکت باید دارای اساسنامه ای باشد که نکاتی در آن تصریح شده باشد .
براساس ماده ۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب (۱۳۴۷/۱۲/۲۴) :
باید با قید تاریخ به امضاء موسسین رسیده و شامل موارد مشخصی باشد.
قانون تجارت و لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در فصل شرکت های سهامی به موضوع اساسنامه پرداخته و اینگونه به نظر می رسد که شرکت سهامی ( سهامی خاص – سهامی عام ) باید دارای اساسنامه باشد.
پیشنهاد ما برای شما:تغییرات شرکت +انواع تغییرات و مدارک آن +هزینه ثبت تغییرات +ثبت تغییر آدرس و انحلال شرکت
اساسنامه شامل موارد ذیل می باشد:
- قبل از هر چیز باید نام شرکت و نوع آن مشخص و تعیین گردد. مثلا : اساسنامه شرکت …….. سهامی خاص
- موضوع شرکت
- مدت شرکت، در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود.
- مرکز اصلی شرکت و شعب آن
- مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام
- نوع سهام (درصورتی که شرکت سهامی باشد) ، سهم الشرکه یا سهام آن
- هیئت های اداره و تفتیش
- تعیین مدیران شرکت و مسئولیت و اختیارات و حق الزحمه مدیران و صاحبان حق امضاء
- وظایف و ماموریت های شرکت
- پیش بینی شرایط تغییرات در سرمایه شرکت (مثلا کاهش یا افزایش سرمایه و یا حق تقدم در خرید سهام)
- تعیین مجامع عمومی ، طرق تصمیم گیری در مجامع
- تعیین ارکان شرکت
- هیات مدیره
- عده اعضاء هیات مدیره
- مدت مدیریت مدیران
- سهام وثیقه مدیران
- حد نصاب و اکثریت لازم جهت رسمیت جلسات هیات مدیره
- صورت جلسات هیات مدیره
- اختیارات هیات مدیره
- تعیین مدیر عامل
- تعیین بازرسین شرکت
- امور مالی و حساب های شرکت
- انحلال و تصفیه
- طریق تغییر اساسنامه
تعداد صفحات اساسنامه:
یکی از سوالات بسیار رایجی که کسب و کارها از من در جلسات مشاوره و کارگاه ها می پرسند این است که ، باید چند صفحه باشد، اساسنامه باید طولانی باشد یا مختصر ، اینکه فقط تیتر ها را بصورت کلی بنویسیم کفایت می کند یا باید موضوعات و جزییات را ریز به ریز و جزئی وارد کنیم؟
در قسمت قبل صحبت کردیم در مورد اینکه یک اساسنامه باید شامل چه مواردی بشود، و لازم است اطلاعات وارد شده و شرایط اعلامی کاملا گویا و مشخص باشد و تقریبا در مورد همه فعالیت توضیح داده شود تا هم به نوعی اعضاء داخل شرکت فرآیند پیش رو و برنامه کسب و کار آینده خود را بدانند و هم اینکه افراد خارج از شرکت که با مطالعه اساسنامه می خواهند در جریان امور فعالیت شرکت قرار بگیرند، کاملا مجاب شوند.
آیا می توانیم خودمان تنظیم کنیم ؟
بهتر است طرح اولیه توسط اعضاء یا بنیان گذاران اولیه مجموعه یا شرکت تهیه و تنظیم شود و برای نهایی کردن چهارچوب و متون آن از لحاظ بررسی مفهوم و برداشت حقوقی آن جهت جلوگیری از تضاد و تناقض در عبارات و جملات آن از یک کارشناس حقوقی و یا مشاور این حیطه ، کسب نظر کرد.
موارد تعیین و تکلیف:
۱- روابط شرکا با یکدیگر
۲- محدوده اختیارات مجمع عمومی شرکت
۳- محدوده اختیارات هیئت مدیره
۴- مشخص کردن سود و زیان شرکت
۵- نحوه تقسیم کردن سود و زیان شرکت
۶- وظایف بازرسان شرکت
۷- نحوه انتخاب و تعداد مدیران
۸- تداوم و انحلال شرکت
در ادامه بخوانید:شرکت سهامی عام چیست؟ ویژگی ها /و نحوه تشکیل و انحلال شرکت سهامی عام
در صورت تنظیم و یا ویرایش اساسنامه شرکت میتوانید با وکیل شرکت گروه وکلای حکمت در ارتباط باشید.
