اساسنامه شامل چه مواردی است؟

قبل از هر چیز باید نام شرکت و نوع آن مشخص و تعیین گردد. مثلا : اساسنامه شرکت ........ سهامی خاص موضوع شرکت مدت شرکت، در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود. مرکز اصلی شرکت و شعب آن مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام نوع سهام (درصورتی که شرکت سهامی باشد) ، سهم الشرکه یا سهام آن هیئت های اداره و تفتیش

اساسنامه

441 زمان تقریبی مطالعه 3 دقیقه

یکی از مهم‌ترین اسناد شرکت می‌باشد. اساسنامه در واقع سندی است که در آن در خصوص اداره شرکت و روابط بین شرکا تعیین و تکلیف می‌شود. به عبارت بهتر اساسنامه قراردادی است که در آن طرز کار شرکت مشخص می‌شود.

اساسنامه چیست و چگونگه تنظیم می شود؟

اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ترکیب یافته است که بخش اول آن یعنی اساس به معنی پی ، پایه و بنیان و بخش دوم آن را همان نامه یا نوشته معنا کرده اند.

فهرست مطالب این مقاله >برای مطالعه روی عنوان دلخواه کلیک کنید

تعاریف متفاوتی ارائه شده است که در زیر به تعدادی از این تعاریف می پردازیم:

قانونی که برای اداره یک انجمن یا مجلس یا سازمان اجتماعی و سیاسی تنظیم شده باشد.

مجموعه مواد و شرایطی که برای تشکیل شرکت ، حزب یا انجمن تنظیم شود.

مقررات یا قراردادی که برای طرز کار یک جمعیت مقرر و معین می شود مانند قانون اساسی و اساسنامه شرکت های تجاری و انجمن ها.

و…

هر یک از شرکت های تجاری و غیر تجاری ، دولتی و غیر دولتی دارای اساسنامه مخصوص به خود خواهند بود.

اساسنامه شرکت های مختلف علاوه بر تبعیت از اصول کلی و چگونگی تنظیم و نگارش ، تفاوت هایی هم باهم دارند.

اساسنامه شرکت :

اساسنامه شرکت در واقع به منزله سندی است که به آن اعتبار می بخشد.

همان گونه که شخص حقیقی ( طبیعی ) با شناسنامه و اطلاعات شناسنامه ای خود معرفی و شناسایی می گردد، یک شخص حقوقی هم بوسیله اساسنامه قابل شناسایی خواهد بود و به آن شخص حقوقی یا شرکت اعتبار و هویت می بخشد.

آیا همه شرکت ها باید دارای اساسنامه باشند ؟

مطابق ماده ۳۷ قانون تجارت :

شرکت باید دارای اساسنامه ای باشد که نکاتی در آن تصریح شده باشد .

براساس ماده ۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب (۱۳۴۷/۱۲/۲۴) :

باید با قید تاریخ به امضاء موسسین رسیده و شامل موارد مشخصی باشد.

قانون تجارت و لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در فصل شرکت های سهامی به موضوع اساسنامه پرداخته و اینگونه به نظر می رسد که شرکت سهامی ( سهامی خاص – سهامی عام ) باید دارای اساسنامه باشد.

پیشنهاد ما برای شما:تغییرات شرکت +انواع تغییرات و مدارک آن +هزینه ثبت تغییرات +ثبت تغییر آدرس و انحلال شرکت

اساسنامه شامل موارد ذیل می باشد:

قبل از هر چیز باید نام شرکت و نوع آن مشخص و تعیین گردد. مثلا : اساسنامه شرکت …….. سهامی خاص
موضوع شرکت
مدت شرکت، در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود.
مرکز اصلی شرکت و شعب آن
مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام
نوع سهام (درصورتی که شرکت سهامی باشد) ، سهم الشرکه یا سهام آن
هیئت های اداره و تفتیش
تعیین مدیران شرکت و مسئولیت و اختیارات و حق الزحمه مدیران و صاحبان حق امضاء
وظایف و ماموریت های شرکت
پیش بینی شرایط تغییرات در سرمایه شرکت (مثلا کاهش یا افزایش سرمایه و یا حق تقدم در خرید سهام)
تعیین مجامع عمومی ، طرق تصمیم گیری در مجامع
تعیین ارکان شرکت
هیات مدیره
عده اعضاء هیات مدیره
مدت مدیریت مدیران
سهام وثیقه مدیران
حد نصاب و اکثریت لازم جهت رسمیت جلسات هیات مدیره
صورت جلسات هیات مدیره
اختیارات هیات مدیره
تعیین مدیر عامل
تعیین بازرسین شرکت
امور مالی و حساب های شرکت
انحلال و تصفیه
طریق تغییر اساسنامه

تعداد صفحات اساسنامه:

یکی از سوالات بسیار رایجی که کسب و کارها از من در جلسات مشاوره و کارگاه ها می پرسند این است که ، باید چند صفحه باشد، اساسنامه باید طولانی باشد یا مختصر ، اینکه فقط تیتر ها را بصورت کلی بنویسیم کفایت می کند یا باید موضوعات و جزییات را ریز به ریز و جزئی وارد کنیم؟

در قسمت قبل صحبت کردیم در مورد اینکه یک اساسنامه باید شامل چه مواردی بشود، و لازم است اطلاعات وارد شده و شرایط اعلامی کاملا گویا و مشخص باشد و تقریبا در مورد همه فعالیت توضیح داده شود تا هم به نوعی اعضاء داخل شرکت فرآیند پیش رو و برنامه کسب و کار آینده خود را بدانند و هم اینکه افراد خارج از شرکت که با مطالعه اساسنامه می خواهند در جریان امور فعالیت شرکت قرار بگیرند، کاملا مجاب شوند.

آیا می توانیم خودمان تنظیم کنیم ؟

بهتر است طرح اولیه توسط اعضاء یا بنیان گذاران اولیه مجموعه یا شرکت تهیه و تنظیم شود و برای نهایی کردن چهارچوب و متون آن از لحاظ بررسی مفهوم و برداشت حقوقی آن جهت جلوگیری از تضاد و تناقض در عبارات و جملات آن از یک کارشناس حقوقی و یا مشاور این حیطه ، کسب نظر کرد.