ثبت نمایندگی (شعبه)
برای ثبت نمایندگی شرکت نیاز به تسلط کامل به مباحث قانون تجارت بالاخص مبحث شرکت های تجاری خواهید داشت علاوه بر آن باید به قوانین ثبت آن نیز واقف بود برای اطلاع از این مباحث تا پایان این مقاله با ما همرا باشید.
ثبت نمایندگی شرکت ها:
مطابق قانون ایران،شرکت ها در صورت ادامه حیات و گسترش آنها معمولا اقدام به افتتاح مکان هایی میکنند که به قرار ذیل است:
- شرکت مستقل یا نمایندگی
- شرکت فرعی
- شعبه
1-شرکت مستقل یا نمایندگی:
شرکتی است که از نظر ساختاری تحت مدیریت شرکت مادر نیست یعنی کمتر از 50% سهام شرکت متعلق به شرکت مادر است و رابطه آنها با شرکت مادر براساس نمایندگی است. به عبارت دیگر نماینده شرکت مستقلی است با درآمد و سیاست مستقل ، فقط نماینده توزیع یک شرکت در ایران است. و اینکه نماینده بر اساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را بر عهده می گیرد.
2-شرکت فرعی (وابسته):
شرکتی است که بیش از 50% سرمایه متعلق به شرکت مادر است اما مستقل از شرکت اصلی یا مادر است ولی تابعیت کشور میزبان را دارد چون در ایران ثبت و تاسیس میشود اما چون بیش از 50% سرمایه برای شرکت مادر است شرکت فرعی یا وابسته است به عبارت دیگر شرکت فرعی که ثبت شود تابعیت محل فعالیت را دارد (محل ثبت) اما طبق قانون ایران ، شرکتی ایرانی است که هم در ایران ثبت و هم محل اقامتگاه قانونی در ایران باشد.
3-شعبه:
شعبه یکی از واحد های یک شرکت است که می تواند فروش و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد گسترش دهد. شعبه نه شخصیت حقوقی مستقل دارد نه دارایی مستقل و براساس ماده واحده 1376 در ایران شرکت های خارجی می توانند شعبه تاسیس کنند به شرطی که کشور آنها نسبت به ایران رفتار متقابل داشته باشد. شرکت مادر در کشور اصلی شعبه را تایید میکند.
پیشنهاد گروه وکلای حکمت برای شما:خدمات تخصصی امور شرکت ها
تفاوت شعبه با نمایندگی:
شعبه شرکت خارجی واحدی از شرکت مذکور است که در نقطه دیگری بغیر از مرکز اصلی شرکت به فعالیت می پردازد و فعالیت هایی که انجام می دهد، دقیقا و کاملا مطابق با فعالیت هایی است که مرکزیت اصلی شرکت انجام می دهد و همچنین شعبه شرکت دارای اختیارات محدودی است و محدوده استقلال و اختیارات آن توسط واحد اصلی تعیین می شود و در مورد مسئولیت های قانونی و حقوقی هم باید گفت که تا حدود زیادی مسئولیت های ناشی از عملکرد شعبه بر عهده خودش است اما موارد مهمی نیز وجود دارد که مرکز اصلی شرکت باید پاسخگوی عملکرد شعبه باشد.
اما در مورد نمایندگی شرکت خارجی ، شرایط متفاوت است و معمولا فاصله جغرافیایی نماینده تا مرکز اصلی بیشتر است، نماینده بغیر از وظایفی که در محدوده نامه نمایندگی آن ذکر شده است، می تواند به فعالیت های دیگری نیز بپردازد و همچنین کلیه مسئولیت ها حقوقی و قانونی نماینده بر عهده خودش است.
کدام زمینه ها برای فعالیت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در ایران قابل انجام هستند؟
با توجه به قانون ماده یک آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت نمایندگی و شعبه خارجی شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می شوند ، مشروط به عمل متقابل از سوی کشور متبوع می توانند در زمینه هایی که توسط دولت جمهوری اسلامی ایران تعیین می شود در چهارچوب قوانین و مقررات کشور به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند و دارای شرایط زیر باشند :
۱- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها یا خدمات شركت خارجی
۲- انجام عملیات اجرایی قراردادهایی كه بین اشخاص ایرانی و شركت خارجی منعقد می شود
۳- بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شركت خارجی در ایران
۴- همكاری با شركتهای فنی و مهندسی ایرانی برای انجام كار در كشورهای ثالث
۵- افزایش صادرات غیرنفتی جمهوری اسلامی ایران
۶- ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری
۷- انجام فعالیتهایی كه مجوز آن توسط دستگاه های دولتی كه به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند ، صادر می گردد. از قبیل ارائه خدمات در زمینه های حمل و نقل ، بیمه و بازرسی كالا ، بانكی ، بازاریابی و غیره…
مدارک لازم جهت ثبت شعبه خارجی:
- در خواست کتبی شرکت مبداء
- گواهی ثبت شرکت خارجی توسط شرکت مادر
- مدارک هویتی شرکت مبداء (اساسنامه شرکت مادر و هر مدرک هویتی مرتبط).
- اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی
- تصدیق ثبت شرکت خارجی
- اختیار نامه نماینده یا نمایندگان خارجی
- آخرین تغییرات شرکت مبداء
- مدارک هویتی شخص مرتبط
- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت (اظهارنامه مالی یا گواهی درآمد شرکت مادر)
- گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت شرکت
- ارائه معرفی نامه از دستگاه دولتی در صورتی که دارای قرارداد با آن دستگاه باشند
- گواهی یا مجوز از شرکت مبداء برای تاسیس شعبه
- تعهدنامه و اظهارنامه تنظیم شده در موسسه حقوقی ذهن ناب همشهری
تایید شعبه خارجی:
کلیه مدارک فوق می بایست به تایید سفارت ایران در کشور شرکت مبداء رسیده باشد و در ضمن کلیه مدارک فوق می بایست در دو نسخه ترجمه شده دادگستری و رسمی رسیده باشد.
مدارک لازم جهت ثبت نمایندگی خارجی:
- گواهی ثبت شرکت خارجی توسط شرکت مادر یا تصویر مصدق قرارداد
- مدارک هویتی شرکت شرکت مبداء (اساسنامه طرف نمایندگی و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت خارجی)
- گزارش فعالیتهای شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی
- آخرین تغییرات شرکت خارجی
- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت (اظهارنامه مالی یا یا گواهی درآمد شرکت خارجی).
- ارائه قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
- مدارک شناسایی شخص متقاضی: برای اشخاص حقیقی٫تصویر شناسنامه و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی ٫ اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن٫ نزد مراجع ذیربط
- ارائه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی ٫ در زمینه امر پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی
- معرفی سفارتخانه ذی ربط
- در خواست کتبی شرکت مبداء
- گواهی ثبت شرکت خارجی توسط شرکت مادر
- اظهارنامه ثبت نمایندگی شرکت خارجی
- تصدیق ثبت شرکت خارجی
- اختیار نامه نماینده یا نمایندگان خارجی
- مدارک هویتی شخص مرتبط
- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت (اظهارنامه مالی یا گواهی درآمد شرکت مادر)
- گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت شرکت
- ارائه معرفی نامه از دستگاه دولتی در صورتی که دارای قرارداد با آن دستگاه باشند
- گواهی یا مجوز از شرکت مبداء برای تاسیس نمایندگی
- تعهدنامه و اظهارنامه تنظیم شده در موسسه حقوقی ذهن ناب همشهری
در ادامه بخوانید شاید برایتان مفید باشد:
تایید نمایندگی خارجی:
کلیه مدارک فوق می بایست به تایید سفارت یا نمایندگی ایران در کشور شرکت مبداء رسیده باشد و در ضمن کلیه مدارک فوق می بایست در دو نسخه ترجمه شده دادگستری و رسمی رسیده باشد.
